Entérate del poder de las herramientas colaborativas y sácales el mayor provecho

Es difícil para las empresas saber cuántas tareas puede desempeñar un trabajador diariamente. Puede variar, dependiendo del espacio en donde cumpla sus labores, e incluso de la carga de trabajo proveniente de su cartera de clientes. Producto de estos factores, pueden recibir docenas de correos electrónicos durante la jornada, aumentando la presión y niveles de estrés.

Para que el trabajo de sus empleados sea más fácil y menos estresante, debe considerar implementar un software de herramientas colaborativas al que los usuarios puedan acceder o tener instalado en sus escritorios con el fin de simplificar sus responsabilidades.

Estas pueden ayudarlos a aumentar su productividad y agilizar los procesos de trabajo al sincronizar información, comunicarse entre equipos, entre otros. No existen "en tiempo real"; simplemente brindan asistencia para los flujos de trabajo generales de su empresa.

¿Cuáles son los beneficios que estas aportan en la jornada de trabajo?

• Comparta documentos en línea: hacen posible que los miembros del equipo accedan a archivos en Internet y facilitan la colaboración entre ellos.
• Promueven la colaboración, interacción y el intercambio: Pueden mantenerse al día con las tareas de su empresa de manera más rápida y fluida, simplemente haciendo que interactúen y colaboren según sea necesario. También, es más fácil estar al tanto de las cosas: simplemente hay que ir a la herramienta de administración y conseguir todas en un solo lugar.
• Incentivan la participación: Es importante en las iniciativas de la empresa, por lo que estas herramientas brindan una oportunidad para que todos contribuyan y compartan sus pensamientos.

Determina que herramienta se ajusta a las necesidades de tu empresa

Actualmente estas herramientas se utilizan con más frecuencia para agilizar el trabajo y el intercambio. Hay que conocer de qué forma funcionan para aprovecharlas al máximo:

Es importante involucrar a los empleados para determinar qué tipo de herramienta es mejor para las necesidades de la empresa. Obtendrá mejores resultados con ellos si están impulsando el proceso y participando en la elección de la herramienta que ayudará a alcanzar los objetivos de su proyecto.

Algunos de sus empleados pueden estar dispuestos a probar la herramienta y compartir sus comentarios. Tener en cuenta su opinión le ayudará a prepararse para la transición.

Algunas opciones en herramientas colaborativas muy útiles

Hay muchas soluciones que ofrecen guardar datos en línea para que los comparta. También ofrece un nivel de seguridad. Tienes Google drive, Microsoft Sky drive, Dropbox, office one drive. Varias personas pueden colaborar en el mismo documento de texto, hoja de cálculo o presentación con muchas de estas herramientas. Algunas, le permiten llevar más lejos este proceso colaborativo e incluso hacerlo interactivo.

Hay muchas opciones diferentes de videoconferencia, pero Ma Visioconférence, Microsoft y Skype son algunas de las más modernas. Con ellas hace más fácil, los encuentros de forma remota entre su equipo de trabajo, usted y sus clientes.

Para administrar todos sus proyectos: Asana, Basecamp, Basecamp para IPhone, Azendoo, Doodle, entre otros. Estas herramientas tienen la capacidad de crear flujos de trabajo que pueden usar varias personas y compartir tareas, calendarios y otras discusiones relacionadas con el proyecto.

Las redes sociales corporativas son un excelente lugar para comunicarse con los compañeros de trabajo y es muy fácil involucrarse en la comunidad. Si bien algunas redes sociales como Yammer, blueKiwi, Jive y Facebook at Work también permiten la formación de equipos, las redes corporativas son el lugar donde se relaciona naturalmente con sus colegas de una manera algo más íntima y satisfactoria.

Al determinar por cual herramienta colaborativa se decidirán, determine exactamente ¿Quién necesita ser capacitado y cuándo? ¿Cuál será el propósito de esta capacitación y cuál será la duración? La formación es fundamental para prepararse para la implementación de la herramienta colaborativa.

Un curso de formación bien planificado siempre le proporcionará una comprensión bien definida de las metas y objetivos de su empresa. Esto facilitará su implementación, además de evitar malentendidos que puedan surgir en el proceso. Los días de capacitación son un momento donde todos pueden venir y fortalecer el espíritu de su organización.

Las herramientas colaborativas y su aporte a la enseñanza

La tecnología ya no se usa solo en entornos comerciales, hoy en día, está presente en todos los espacios. Y ha llegado también a la educación. Existe la necesidad de nuevas formas de enseñar a distancia, ya que la pandemia ha obligado a las escuelas a repensar cómo funcionan. Las aulas online y virtuales son ideales para esta tarea. Aquellos que no sabían cómo usar la tecnología, tenían que aprender a hacerlo para ser parte del proceso de cambio.

La innovación con tecnología siempre es algo positivo. Como tal, el aumento en el uso de esta en los distintos espacios, es algo que nos motiva y a seguir impulsando.

El sector educativo ve en las plataformas de aprendizaje una herramienta útil, dinámica y de gran apoyo. La comunidad estudiantil, los padres y los profesionales coinciden en que esta herramienta es de gran importancia para los estudiantes

Se ha comprobado que el uso de un sistema de calificación automatizado en la escuela permite a los estudiantes e instructores ver el progreso que están logrando. Esto proporciona a todos los estudiantes el mismo nivel de atención, incluso si no se están desempeñando tan bien.

Las plataformas son soluciones prácticas que permiten gestionar y fortalecer el conocimiento de los estudiantes. También proporcionan herramientas para mejorar el desempeño docente

Estas herramientas pueden ayudar al rendimiento de su equipo, identificar deficiencias en las habilidades y realizar un seguimiento del progreso de cada miembro con facilidad.

Es fácil gestionar los diferentes cursos, módulos y crear tu agenda de formación para poder llegar de forma organizada tus cronogramas o responsabilidades. Además, brindan capacitación virtual programada y coordinada según sea necesario.

Con el uso de estas soluciones se prioriza la comunicación en cualquiera de los dos ámbitos en los que se utilizan estas herramientas, fortaleciendo el vínculo entre docentes y alumnos ya sea a nivel educativo u organizacional.